Mit axesWord auf Knopfdruck barrierefreie PDF-Dokumente erstellen

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Einfach und zuverlässig PDF/UA und BITV 2.0 konforme PDF-Dokumente erzeugen: axesWord für Microsoft Word.
Mit axesWord auf Knopfdruck barrierefreie PDF-Dokumente erstellen

Mit dem axesWord PlugIn können Sie Ihre Microsoft Word Dokumente mit nur wenigen Mausklicks in barrierefreie PDF-Dateien gemäß DIN-/ISO-STANDARD PDF/UA- 1:2012 umwandeln. 

Eine aufwändige barrierefreie Aufbereitung eines PDF-Dokuments in Adobe Acrobat Pro ist hierbei nicht mehr notwendig!

PDF-Dokumente werden im öffentlichen Dienst und bei Behörden für Bürgerinformationen und Veröffentlichungen eingesetzt. Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen diese Inhalte jedoch für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden.

In diesem Praxistraining erfahren Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren, wie Sie Ihre Word Dokumente anlegen müssen, damit diese problemlos in ein barrierefreies – und nach der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0 – EN301549) – gültiges PDF umgewandelt werden können. 

Microsoft Word   axesWord (axesPDF)

Barrierefreie PDF Dokumente erstellen

Wichtige Hinweise: Für die Erstellung eines ausfüllbaren PDF Formulars ist weiter Adobe Acrobat notwendig. Siehe hierzu unser Training „Barrierefreie PDF-Dokumente für Behörden + ö.D.

Für die barrierefreie Aufbereitung von Adobe InDesign Dokumenten besuchen Sie bitte unser Training „Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign erstellen„.

Schulungsziel:

Sie lernen bereits vorhandene Word-Dokumente, mit Hilfe des axesWord PlugIns (vormals axesPDF) in barrierefreie, behindertengerechte PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word neue Dokumente korrekt anzulegen, damit diese problemlos in barrierefreie PDFs umgewandelt werden können.axesWord (axesPDF für Word)

Sie überprüfen Ihre PDF-Dateien mit dem „PDF Accessibility Checker (PAC)“ auf ihre Barrierefreiheit und der Kompatibilität mit dem geforderten PDF/UA Standard.

Zielgruppe:

  • DTP-Anwender
  • Office-Anwender
  • Angestellte/ Beamte von Behörden & Kommunen

Empfohlene Voraussetzungen:

  • sicheres Arbeiten unter Windows
  • Grundkenntnisse in Microsoft Word

Inklusiv-Leistungen:

  • indiv. eingerichteter PC für jeden Teilnehmer
  • Verpflegung (Frühstück-Snacks, warme und kalte Pausengetränke, sowie das Mittagessen)
  • Teilnahme-Zertifikat
  • Kursunterlagen (PDF) & Übungen.
 

Schulungsinhalte – Tag 1:

  • Grundlagen barrierefreier PDFs
    • Was bedeutet „barrierefrei“?
    • Grundvoraussetzungen für ein barrierefreies PDF
    • Standards zur Barrierefreiheit (BITV 2.0 / EN 301549)
    • Erfahrung mit Screenreader verstehen
    • Design-Überlegungen
    • Farbkontraste überprüfen
  • Barrierefreie PDFs mit Microsoft Word
    • Ein strukturiertes Dokument erstellen
      • Formatvorlagen verwenden
      • Hierarchie-Ebenen in den Formaten definieren
    • Texte formatieren
      • Erstellen von Listen
      • Fußnoten hinzufügen
      • Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
    • Tabellen
      • Tabellen korrekt anlegen
      • Tabellenüberschriften definieren
      • Kopfzeilen wiederholen lassen
    • Bilder
      • Bilder verankern
      • Alternativtexte für Bildelemente vergeben
      • Bildunterschriften einfügen
      • Schmuckgrafiken kennzeichnen
    • mehrspaltige Inhalte korrekt anlegen
    • Navigationselemente festlegen
      • Inhaltsverzeichnisse erstellen
      • Lesezeichen hinzufügen
      • Hyperlinks definieren
      • Textmarken einfügen
    • Metadaten hinzufügen
    • Barrierefreiheit in Word überprüfen
  • axesWord PlugIn
    • Rollenzuordnung festlegen
    • Einfache und komplexe Tabellen korrekt definieren
      • Kopfzeilen festlegen
      • Hierarchieebenen einstellen
      • Geltungsbereich der Überschriften definieren
      • Layout-Tabellen kennzeichnen
    • Artefakte auszeichnen
    • Dokumenten-Einstellungen festlegen
      • Dokumten-Sprache einstellen
      • Titel eingeben
    • PDF Dokumente mit axesWord exportieren
  • PAC Check
    • PDF Dokumente auf die PDF/UA Konformität hin überprüfen
    • Fehler identifizieren und beheben
    • Screenreader-Vorschau kontrollieren
    • PAC Prüfbericht exportieren

Verfügbare Plattformen:

Microsoft Windows

Dauer:

mind. 1 Tag á 8 Unterrichtsstunden.(1) 
(8:30 Uhr bis ca. 15:45 Uhr)

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Author: Frank Wild

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