Acrobat Schulung – Barrierefreie – PDF-Dokumente für Behörden + ö.D.

Offene Schulungen in Nürnberg und Inhouse-Trainings & Kurse auch in München und Remscheid.

PDF/UA kompatible PDF-Dokumente erstellen mit Acrobat DC und Microsoft Word, Excel + Powerpoint.
Acrobat Schulung – Barrierefreie  – PDF-Dokumente für Behörden + ö.D.

Das „Portable Document Format“ – kurz PDF – wird neben Broschüren, Katalogen und Handbüchern, auch bei amtlichen Formularen zunehmend beliebter. Laut der EU-Richtlinie über den barrierfreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen diese Inhalte jedoch für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden.

Mit Adobe Acrobat DC können Sie Dokumente aus Microsoft Word-, Excel- und Powerpoint in barrierefreie PDF-Dateien umwandeln. Hierfür werden sinnvolle Tag-Strukturen, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und weitere Informationen zum PDF hinzugefügt, damit diese von visuell beeinträchtigten Personen und Menschen mit motorischen Einschränkungen, „barrierefrei“ gelesen werden können.

Im Hinblick auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein barrierefreies PDF ebenfalls sinnvoll.

In diesem Kurs lernen Sie warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen um mit möglichst wenig Aufwand aus dem Ursprungsdokument ein barrierefreies PDF zu erstellen.

Barrierefreie PDF Dokumente PDF/A + PDF/UA   Microsoft Word   Microsoft Excel   Microsoft Powerpoint

Barrierefreie PDF Dokumente erstellen

Hinweis: Für die barrierefreie Aufbereitung von Adobe InDesign Dokumenten besuchen Sie gerne unser Training „Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign erstellen„.

Schulungsziel:

Sie lernen bereits vorhandene PDF-Dokumente in barrierefreie/behindertengerechte PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen.

Sie überprüfen Ihre PDF-Dateien mit den in Adobe Acrobat integrierten Methoden und dem strengeren „PDF Accessibility Checker PAC-3“ auf ihre Barrierefreiheit und der Kompatibilität mit dem geforderten PDF/UA Standard.

In unserem zugehörigen Adobe Acrobat Praxis-Training lernen Sie die grundlegenden Arbeitsweisen der PDF-Bearbeitung kennen.

Zielgruppe:

  • DTP-Anwender
  • Office-Anwender
  • Angestellte/ Beamte von Behörden & Kommunen

Empfohlene Voraussetzungen:

  • sicheres Arbeiten unter Windows
  • Grundkenntnisse in Microsoft Office (vorrangig Word)
  • Grundkenntnisse in Adobe Acrobat

Inklusiv-Leistungen:

  • indiv. eingerichteter PC für jeden Teilnehmer
  • Verpflegung (Frühstück-Snacks, warme und kalte Pausengetränke, sowie das Mittagessen)
  • Teilnahme-Zertifikat
  • Kursunterlagen (PDF) & Übungen. Weiterführende Nachschlagewerke können gesondert bestellt werden.
 

Schulungsinhalte – Tag 1:

    • Grundlagen
      • Barrierefreiheit verstehen
        • Was bedeutet „barrierefrei“?
        • Standards zur Barrierefreiheit
        • Erfahrung mit Screenreader verstehen
      • Grundlagen von barrierfreien PDFs
        • Grundvoraussetzungen für ein barrierefreies PDF
        • Acrobat DC einrichten und damit vertraut werden
        • Überprüfen, ob ein PDF den Barrierefreiheit-Anforderungen genügt
        • mit dem PDF-Überarbeitungs-Workflow vertraut werden
        • Reihenfolge festlegen
        • Überlegungen: Design & Kontraste
    • Barrierefreie PDFs mit Microsoft Word
      • Ein strukturiertes Dokument erstellen
        • Formatvorlagen verwenden
        • Hierarchie-Ebenen in den Formaten definieren
      • Texte formatieren
        • Erstellen von Listen
        • Fußnoten hinzufügen
        • Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
      • Tabellen
        • Tabellen anlegen
        • Tabellenüberschriften definieren
      • Bilder
        • Bilder verankern
        • Alternativtexte für Bildelemente vergeben
        • Bildunterschriften einfügen
      • Navigationselemente festlegen
        • Inhaltsverzeichnisse erstellen
        • Lesezeichen hinzufügen
        • Hyperlinks definieren
        • Textmarken einfügen
      • Metadaten hinzufügen
      • Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Word
    • Barrierefreie PDFs mit Microsoft Excel & PowerPoint
      • Masterfolien korrekt einsetzen
      • Listen erstellen
      • Alternativtexte zu Bildern und Grafiken hinzufügen
      • Tabellen korrekt anlegen
      • Spracheinstellungen
      • Metadaten hinzufügen 
    • PDFs exportieren
      • PDFMaker unter Windows verwenden
      • Export-Grundeinstellungen definieren

Schulungsinhalte – Tag 2:

      • Bestehende PDF-Dateien barrierefrei machen
        • Reihenfolge-Navigationsfenster
          • Umfluss-Reihenfolge definieren
          • außertextliche Elemente auszeichnen
        • Tags-Navigationsfenster
          • Tags hinzufügen
          • Tag-Typ zu ändern
          • Tag als Hintergrund-Element definieren
        • Inhalts-Navigationsfenster
          • Schmuckgrafiken auszeichnen
          • Darstellungsfehler im PDF korrigieren
        • Bilder
          • alternative Texte hinzufügen
          • Hintergrundelemente definieren
        • Tabellen taggen
          • Tabellen korrekt taggen
          • Tabellen mit verbundenen Zellen taggen
          • Bezüge zwischen den Zellen und Tabellenüberschriftzellen herstellen
          • Tabellen-Übersicht
          • den Tabellen-Editor verwenden
        • Navigationselemente festlegen
          • Lesezeichen händisch hinzufügen
          • Lesezeichen automatisch, anhand der Tag-Struktur hinzufügen
          • Hyperlinks einfügen
        • Texte
          • Listen taggen
          • Textabkürzungen definieren
          • Fußnoten taggen
          • Sprachwechsel definieren
        • Formulare barrierefrei gestalten
      • Gescannte Dokumente barrierefrei machen
      • Aktionen verwenden
        • Aktion „Barrierefrei machen“ verwenden
        • eigene Aktion definieren
      • Abschließende Arbeiten
        • Tab-Reihenfolge festlegen
        • Metadaten hinzufügen
        • Hauptsprache festlegen
        • Sicherheitseinstellungen überprüfen
      • PDF Dokument überprüfen
        • Prüfung innerhalb von Acrobat DC
        • Prüfung mit dem PAC 3 Checker
        • gängige Fehlermeldungen korrigieren
      • Hilfreiche Tipps & Tricks

Schulungsinhalte – Tag 3:

Optional – nach indiv. Vereinbarung

    • Anwenden der gelernten Inhalte
    • Individueller Workshop:
      • Problemstellung …
      • Konzeption …
      • Bearbeitung … kundenspezifischer Beispieldokumente

Verfügbare Plattformen:

Microsoft Windows

Dauer:

mind. 2 Tage á 8 Unterrichtsstunden.(1) 
(9:30 Uhr bis ca. 16:30 Uhr)

Weiter zu den Details…

Author: Frank Wild

Share This Post On